方永飞营销与管理实战商学院
著名实战管理专家,时代光华教育集团首席讲师,浙大、华科大、中大客座教授,畅销书《赢在中层》、《人才大厦》等作者。
方永飞的个人博客
我曾经给秘书的一些提醒,与大家分享:
发表时间:2011-09-29 17:28

总经理秘书工作有几个提醒:

1、不要试图和某个别同事有特别好的关系,或这样的倾向,会对工作不利,希望平等友好的对待每一个同事。

2、注意一切工作保密,你的电脑是不允许任何人碰的(技术维修除外),并设置密码,你所接触的一切私秘信息不得外泄,不得在其他人面前提及。

3、注意书面资料等的保管,不要乱放,该锁的锁起来。

4、准备一个固定的本子,对有些交代或临时的事务有个及时的记载,养成随时记本子的习惯。

5、注意观察:我有通声音比较大的电话,帮我及时关门,我在里面忙的时候,不要让人打扰我。

6、客人来到我办公室,要有接待,茶水要及时添,客人离开要第一时间清理。

7、专业、职业、敬业这是你永远的追求目标,并保持积极的态度和高度的责任心,这5个方面缺一个,就会让你不再优秀。

8、和任何人员的沟通、事项的协调,如需要和我汇报或交流的!你需要确定所有相关信息,不要一知半解,含糊笼统,甚至一问三不知。

9、不要把我看得太高或太低,而影响你的自信或心情,把我看成普通人即可,我有优点也有缺点,也会犯错误,也会让大家失望等等。

10、多站在我的角度去肯定我们的同事,去传递我的原则,一定要注意,要站对位置,站在我的立场。

 

先给你十条吧!算是给你的一个辅导,以后还会有的,总之希望你优秀。。。

 


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陈辉 发表于 2012-02-20 21:29
感谢方老师的分享
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